Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit  mit 20 – 25 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vereins 
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Honorarberechnungen, Rechnungsprüfung, Ablage 
• Mitarbeit bei der organisatorischen Planung der jährlichen Kursprogramme 
• Konzepterstellung und Umsetzung des biennal stattfindenden Sommerateliers 
• Ideenfindung, Entwicklung und Umsetzung von soziokulturellen Projekten (inkl. Antragsstellung, Wirkungsanalyse und Berichtswesen) 
• Konzepterstellung und Umsetzung von Fundraising-Aktivitäten und Drittmittelakquise   
• Beteiligung an der Vorbereitung, Organisation, Durchführung von Ausstellungen im
  Kunstforum der Werkschule e.V. 
• die Organisation und Koordination der Internationalen Keramiktage Oldenburg (bspw.
  Einholung sämtlicher Genehmigungen und Beauftragung diverser Dienstleister, Koordination
  inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Jurysitzungen und des Begleitprogramms sowie die
  Erstellung und Koordination des Ablauf- und Personaleinsatzplans, Erstellen von Rechnungen) 
• Pflege der Datenbank 
• Arbeiten mit InDesign und Photoshop

Sie passen besonders gut zu uns, mit

• einem erfolgreich abgeschlossenen (geisteswissenschaftlichen) Studium oder abgeschlossener
  Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann) mit
  mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise in einer kulturellen Organisation. 
•  einer Affinität zu den bildenden Künsten und dem Kultur- und Bildungsmanagement. 
• einer selbstständigen, engagierten Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und
  Belastbarkeit und der Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und am
  Wochenende zu arbeiten. 
• betriebswirtschaftlichem Denken und guten Englischkenntnissen 
• einer strukturieren Arbeitsweise 
•  sicherem Umgang mit MS Office und im Idealfall auch MS 365
• mindestens guten Kenntnissen in InDesign und Photoshop (oder der Bereitschaft sich diese
  anzueignen). 
• der Bereitschaft und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge zu bewältigen. 
• großer Freude am Kontakt mit Menschen sowie am Arbeiten im Team.

Was wir Ihnen bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und
  mit anspruchsvollen und ausbaufähigen Aufgabenbereichen 
• eine leistungsgerechte Vergütung 
• einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket 
• die Möglichkeit sich in allen künstlerischen Bereichen der Werkschule e.V. auszuprobieren 
• Wasser, Kaffee und Tee nach Lust und Laune 
• das Kennenlernen von spannenden und richtungsweisenden Kunstschaffenden

Das bringen Sie mit:

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch frühe Dienste oder (selten) Dienst an den Wochenenden)
• Bereitschaft Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich zu übernehmen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Lust Teil des Teams der Werkschule zu werden?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. April 2024.
Bitte fassen Sie Ihr Anschreiben, den Lebenslauf und die relevanten Zeugnisse in einer gemeinsamen PDF-Datei als E-Mail-Anhang zusammen und senden diese an: nicola.heppner@werkschule.de.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
Für Fragen, die Sie vorab haben, rufen Sie gerne an bei Nicola Heppner (Tel. 0441 999084-11).

Wir freuen uns auf Sie!